Отдел предоставления информации Учреждения юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним «Регистрационная палата Смоленской области» создан 05.02.2003. В связи с реорганизацией и образованием Управления Федеральной регистрационной службы по Смоленской области с 01.01.2005 осуществляет свою деятельность отдел выдачи информации о зарегистрированных правах (далее – Отдел).
Основной задачей Отдела является осуществление, установленного Федеральным законом от 21.07.1997 № 122 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Административным регламентом исполнения государственной функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.09.2006 № 293, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятыми в соответствии с ним, порядка исполнения процедуры выдачи информации из ЕГРП, копий договоров и документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.
Отдел выдачи информации о зарегистрированных правах  выполняет следующие полномочия:
1.Выдает информацию о зарегистрированных правах на объекты недвижимого имущества;
2.Выдает правообладателям по их заявлениям в письменной форме копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.
В рамках осуществления данных полномочий, сотрудники Отдела выполняют следующие функции:
1.Осуществляют прием заявлений о предоставлении информации и о выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, у граждан и представителей юридических лиц.
2.Ведут книгу учета выданной информации о зарегистрированных правах.
3.Осуществляют регистрацию запросов поступивших от организаций и должностных лиц о предоставлении информации в книгу учета выданной информации о зарегистрированных правах.
4.Консультируют граждан и юридических лиц по вопросам, предоставления информации и выдаче копий договоров и иных документов,
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.
5.Осуществляют выдачу запрашиваемой информации или копии договора заявителю.
6.Проверяют в электронной базе данных Единого государственного реестра прав наличие следующей информации:
6.1.О зарегистрированных правах на объекты недвижимого имущества;
6.2.Обобщенные сведения о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости;
6.3.Сведения о переходе прав на объекты недвижимости;
6.4.Сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным;
6.5.Информацию о лицах, получивших сведения об объекте  недвижимого имущества, на который он имеет права;
6.6.Статистическую информацию;
6.7.О зарегистрированных ограничениях (обременениях) на объект недвижимости;
6.8.О правопритязаниях на объект недвижимого имущества;
6.9.О заявленных в судебном порядке правах требования.
При наличии вышеназванной информации в ЕГРП формируют  выписки из ЕГРП.
6.7.По делам правоустанавливающих документов и в соответствии с данными, имеющимися в ЕГРП, формируют справки о содержании правоустанавливающих документов.
6.8.В случае отсутствия информации в ЕГРП составляют отказы в предоставлении информации.
6.9.Изготавливают с помощью копировальной техники копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме и учиняют на них соответствующие надписи.

Орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии со ст. 7, Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997 № 122-ФЗ, предоставляет сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре прав.

Данные сведения  предоставляются в форме следующих выписок и справок:
-выписка из ЕГРП об объекте недвижимого имущества;
-справка о содержании правоустанавливающих документов, за исключением сведений об ограничениях (обременениях) ;
- выписка из ЕГРП о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимого имущества;
-выписка из ЕГРП о переходе прав на объект недвижимого имущества;
-выписки содержащие сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным;
Предоставляются в течение  пяти рабочих дней,  и только:
самим правообладателям или их законным представителям;
физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя;
руководителям органов местного самоуправления и руководителям органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
налоговым органам в пределах территорий, находящихся под их юрисдикцией;
судам, правоохранительным органам, судебным приставам-исполнителям, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимого имущества и (или) их правообладателями;
лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону;
федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам в пределах территорий, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;
Председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации для обеспечения деятельности Счетной палаты Российской Федерации.
Сведения о правах наследодателя на объекты недвижимости предоставляются также по запросу нотариуса в связи с открытием наследства.
-справка о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества.
Указанная в настоящем пункте информация предоставляется правообладателю в срок не более чем семь рабочих дней.
Информация о зарегистрированных правах на объекты недвижимого имущества предоставляется за плату, если иное не установлено законом (п.2 ст.8 Закона о государственной регистрации).
Плата за выдачу информации из ЕГРП взимается в размерах, установленных Правилами осуществления платы за предоставление информации о зарегистрированных правах, выдачу копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.12.2004 № 773 и составляет
 для физических лиц (граждан)- 100 рублей
 для юридических лиц                - 300 рублей
За выдачу выписки из ЕГРП о зарегистрированных правах на предприятие как имущественный комплекс, размер платы составляет 600 рублей.

Для граждан (физических лиц)

заявление о предоставлении информации из ЕГРП;
(заявление предоставляется в письменной форме, подпись учиняется в присутствии специалиста отдела предоставления информации)
документ, подтверждающий плату за предоставление информации;
документ, удостоверяющий личность заявителя. Законные представители малолетних в возрасте до 14 лет (родители или опекуны) представляют свидетельство о рождении малолетнего. Законные представители недееспособных (опекуны) представляют документ о назначении их опекунами;
документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени надлежащего лица (то есть лица, которому может быть выдана запрашиваемая информация) (если заявление подается представителем);
если о выдаче справки о содержании правоустанавливающих документов, за исключением сведений об ограничениях (обременениях), выписки из ЕГРП о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимого имущества, выписки из ЕГРП о переходе прав на объект недвижимого имущества  ходатайствует наследник, дополнительно представляется документ (справка или уведомление)  от нотариуса подтверждающий, что обратившееся с заявлением лицо является наследником правообладателя.

Для юридических лиц

         заявление о предоставлении информации из ЕГРП;
(заявление предоставляется в письменной форме, подпись учиняется в присутствии специалиста отдела предоставления информации)
документ, подтверждающий плату за предоставление информации;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени надлежащего лица (то есть лица, которому может быть выдана запрашиваемая информация) (если заявление подается представителем);

учредительные документы юридического лица со всеми действующими изменениями и дополнениями, а также документы, подтверждающие полномочия руководителя  юридического лица, свидетельство о государственной регистрации юридического лица  в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.