Утверждено
постановлением
Администрации
Смоленской области
от 19.06.2006 N 220
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Администрации Смоленской области
от 26.02.2008 N 134, от 08.10.2008 N 551,
от 03.06.2009 N 325)
1. Общие положения
1.1. Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее - Главное управление ЗАГС) является уполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 N 134)
1.2. В своей деятельности Главное управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Главное управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее также - органы местного самоуправления), иными органами и организациями.
1.4. Финансирование Главного управления ЗАГС осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета. Для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния могут дополнительно использоваться средства областного бюджета.
(п. 1.4 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 08.10.2008 N 551)
1.5. Главное управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланки, штампы и иные реквизиты, расчетный и другие счета.
1.6. Полное официальное наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области.
Сокращенное наименование: ГУ ЗАГС Смоленской области.
(абзац введен постановлением Администрации Смоленской области от 26.02.2008 N 134)
1.7. Юридический адрес и местонахождение Главного управления ЗАГС: г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14а.
2. Основные задачи Главного управления ЗАГС
Основными задачами Главного управления ЗАГС являются:
2.1. Обеспечение деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области в соответствии с федеральным и областным законодательством.
2.2. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области переданных им отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областным законом "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".
(п. 2.3 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 N 134)
2.4. Организация и контроль за работой автоматизированной информационной системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния на территории Смоленской области.
2.5. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния на территории Смоленской области.
3. Функции Главного управления ЗАГС
Главное управление ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:
3.1. Организует на территории Смоленской области деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты и правильности исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданных на основании областного закона "О населении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".
(п. 3.2 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 N 134)
3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населению Смоленской области законодательства, регулирующего вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.5. Изучает и обобщает практику применения на территории Смоленской области законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы.
3.6. Осуществляет контроль за обеспечением на территории Смоленской области надлежащего хранения и использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.7. Обеспечивает структурные подразделения органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области (отделы записи актов гражданского состояния), уполномоченные на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и бланками записей актов гражданского состояния, изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерации организацией, и другой необходимой документацией.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 N 134)
3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.
3.9. В порядке, установленном федеральным законодательством, вносит в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, изменения и исправления, а также аннулирует в них записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
(в ред. постановлений Администрации Смоленской области от 26.02.2008 N 134, от 03.06.2009 N 325)
3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством, выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы, копии записей актов гражданского состояния, проставляет апостиль.
3.11. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством, в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.
3.12. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан.
3.13. Создает коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Главного управления ЗАГС.
3.14. Осуществляет полномочия главного распорядителя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Главного управления ЗАГС и реализацию возложенных на Главное управление ЗАГС полномочий.
(п. 3.14 введен постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 N 325)
3.15. Обеспечивает исполнение в установленном порядке и в пределах своей компетенции международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
(п. 3.15 введен постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 N 325)
3.16. Проводит аттестацию государственных гражданских служащих Главного управления ЗАГС, формирует кадровый резерв Главного управления ЗАГС.
(п. 3.16 введен постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 N 325)
3.17. Организует семинары, совещания по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
(п. 3.17 введен постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 N 325)
3.18. Осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
(п. 3.18 введен постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 N 325)
3.19. Организует собеседование с кандидатом на должность руководителя органа записи актов гражданского состояния соответствующего муниципального района или городского округа Смоленской области, подготовку письменного доклада Губернатору Смоленской области о результатах собеседования, по указанию Губернатора Смоленской области подготавливает проект письма о согласовании кандидатуры на должность руководителя органа записи актов гражданского состояния соответствующего муниципального района или городского округа Смоленской области либо проект письма об отказе в соответствующем согласовании.
(п. 3.19 введен постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 N 325)
3.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
(п. 3.20 введен постановлением Администрации Смоленской области от 03.06.2009 N 325)
4. Права Главного управления ЗАГС
Для выполнения возложенных функций Главное управление ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также иных государственных органов, расположенных на территории Смоленской области.
Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
4.4. Вносить на рассмотрение Губернатору Смоленской области, заместителям Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Главного управления ЗАГС.
4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуал торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методические рекомендации, сценарии обрядов.
5. Организация деятельности Главного управления ЗАГС
5.1. Главное управление ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Смоленской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.2. Начальник Главного управления ЗАГС:
5.2.1. Осуществляет руководство Главным управлением ЗАГС на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Главное управление ЗАГС задач.
5.2.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания, обязательные для выполнения работниками Главного управления ЗАГС, утверждает должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.
5.2.3. Действует без доверенности от имени Главного управления ЗАГС, представляет его интересы на территории Смоленской области и за ее пределами.
5.2.4. Назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников Главного управления ЗАГС.
5.2.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Главного управления ЗАГС с государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления ЗАГС.
5.2.6. Распределяет обязанности между работниками Главного управления ЗАГС.
5.2.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
5.2.8. Обеспечивает соблюдение работниками Главного управления ЗАГС трудовой дисциплины, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2.9. Открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке средствами Главного управления ЗАГС.
5.2.10. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.
5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. Главное управление ЗАГС в установленном порядке осуществляет бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.
6. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГС
6.1. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГС осуществляется Администрацией Смоленской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Положение об отделе комплектования, обработки, хранения и выдачи документов
Положение об отделе контрольно-аналитической и организационной работы
Положение об отделе планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности
Положение об отделе документационного обеспечения и работы с кадрами
Положение о секторе программного и технического обеспечения