Для участия в конференции необходимо заполнить регистрационную форму на сайте конференции  или выслать ее по электронной почте на адрес region@admin.smolensk.ru или по факсу (0812) 38-68-26 до 20 мая 2005 г., а также выслать текст доклада по электронной почте на адрес region@admin.smolensk.ru.

Требования к докладам:

Доклад должен быть зарегистрирован на фамилию только одного участника, который будет представлять доклад на конференции. Остальные авторы представляются в тексте доклада как содокладчики.

Информация  должна содержать:

• Название доклада, фамилии, имена, отчества (полностью) авторов/соавторов, название организации, город, страну и лицо, которое будет представлять доклад на Конференции.
• Полный текст доклада и/или его тезисы в электронном виде ( в формате Word for Windows, MS Word или ASCII).
  Объем файла, включая сложные элементы (схемы, рисунки и другие графические объекты), не должен превышать 300 Кб, а в печатном виде - более 8 страниц формата А4 (при стандартном оформлении: шрифт Times New Roman, 12 пунктов, одинарный междустрочный интервал).

В связи с сокращением объема софинансирования конференции принято решение о введение регистрационного взноса для участников конференции.

С государственных служащих, экспертов, модераторов и докладчиков регистрационный взнос не взимается.

В регистрационный взнос входит:

• портфель с информационными материалами, в т.ч. книги “Руководящие принципы политики совершенствования государственной информации, являющейся общественным достоянием”, “Публичные центры правовой, деловой и муниципальной информации в Российской Федерации”, компакт-диск с материалами конференции и др.;
• участие в церемониях открытия, закрытия и официальных приемах;
• участие в культурных мероприятиях конференции;
• проезд до места проведения выездных заседаний;

Сумма регистрационного взноса составит 800 руб. (в т.ч. 18% НДС).

Форма оплаты:

-банковским переводом в адрес Оргкомитета:

получатель: ОГУ “Хозяйственное управление Администрации Смоленской области”
ИНН 6730011743, КПП 673001001
л/с 02826000013
Р/с 40603810300002000006 в ГРКЦ ГУ Банка России по Смоленской обл. в г.Смоленск,
БИК 046614001,
ОКПО 04008292,
ОКОНХ 90230
Назначение платежа: регистрационный взнос за участие в конференции
214008, Г.Смоленск, пл. Ленина, д.1, тел. 38-67-54
Корреспондирующего счета нет, так как банк – центральный
Директор Виктор Леонидович Хрол
Главный бухгалтер Любовь Васильевна Козенкова

- наличными – при регистрации на месте с предварительным направлением гарантийного письма в адрес Оргкомитета

До 1 июня 2005 г. Оргкомитет примет окончательное решение по персональному составу участников форума и разошлёт по электронной почте официальные приглашения.